所謂人力資源成本,是指企業為了實現自己的組織目標,創造最佳經濟和社會效益,在日常經營管理所需的人力資源,并于使用過程中及人員離職后所產生的所有費用支出的總和,包括獲得成本、開發成本、使用成本、保障成本和離職成本等。

1、人力資源的獲得成本

人力資源的獲得成本是企業在招聘和錄取員工的過程中發生的成本。主要包括招聘成本、選擇成本、錄用成本、安置成本等四種。

2、人力資源的開發成本

人力資源的開發成本是企業為了提高員工的工作效率,對其素質、知識、能力等的提高而產生的各類費用。主要包括上崗前教育成本、在崗培訓成本、脫產培訓成本等。

3、人力資源的使用成本

人力資源的使用成本是企業為了使用員工而產生的成本。主要包括維持成本、獎勵成本、調劑成本等。

4、人力資源的保障成本

人力資源的保障成本,是企業因為工作原因或工作以外的原因引起員工的身心健康問題,企業需要承擔的經濟補償費用,包括健康保障,勞動事故保障,退休養老保障,失業保障等費用。

5、人力資源的離職成本

人力資源的離職成本是由于員工離開企業而產生的成本,包括離職補償成本、離職前低效成本、崗位空缺成本等。

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人力成本控制是最能夠體現人力資源管理工作價值的關鍵工作。通過人力成本控制,能夠強化公司全員的成本意識和市場競爭意識,能夠探索公司發展和人力成本水平之間的最佳結合點;能夠更加有效地利用薪酬管理和績效管理激勵、約束員工的行為,降低成本、提高經濟效益;能夠在公司經濟效益不斷提升的基礎上,不斷提高員工的工資水平,增強員工的忠誠度。

因此,企業必須進行人力資源的成本管控。管控人力成本本質上是一門花錢的藝術,是一個考慮投入與回報關系的價值投資的過程,企業按照價值投資的理念來管控人力成本,就有可能實現企業和員工的雙贏,形成良性循環。管控人力成本的最終目的不是減少人力成本的“總額”,而是管控人力成本的“比率”。

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許多企業在管控人力成本時,存在認知上的誤區,這些誤區可能會影響企業人力成本的管控效果。最終可能不僅不能實現成本管控的目的,反而會影響企業的正常經營。下面是點米科技總結的在人力成本管控過程中容易進入的四大誤區。

1.管控人力成本≠管控工資

人力成本包括工資總額,社會保險費用,福利費用,教育經費等,工資僅僅是人力成本中的一個部分。管控人力成本要從用人方面做整體規劃,僅僅過分管控工資,很難吸引外部優秀人才,也會影響現有員工的積極性,增加離職率,非常不利于企業的發展。

2.管控人力成本≠盲目裁員

一些企業管控人力成本最喜歡裁員,但是裁員不一定能達到增效的目的,甚至可能引來一系列勞動爭議風險。企業裁員要慎重,為企業盡可能保留優秀的人才,在留住人才的同時想辦法去提高人員的能效,用同樣的人力成本實現更多的效益,實現真正的增效。

3.管控人力成本≠員工損失

部分管理者認為企業要管控人力成本就要壓榨員工,損害員工的利益,只要員工得到的利益越少,那么單位得到的利益就會更多。其實不然,企業為員工提供更多的利益,讓員工減少各方面的后顧之憂,幫助企業提高效率和盈利,在相同時間內實現更多價值,雙贏的關系才是最穩固的。

4.管控人力成本≠數字游戲

要合規有效管控人力成本,不能單靠數字游戲,要把精力花到解決實質問題上。人力成本管控不僅僅是“分析”數字的工作,要通過看得到的數字,去探尋數字背后的深層問題,從根源去發現問題,與各用人部門一起解決問題。

北京點米科技是一家綜合型人力資源公司,是中國領先的人力資源技術與服務提供商,在合規管控人力成本方面有著成熟的經驗。企業合理運用靈活用工方式,可以有效降低企業人工成本,達到合規降本增效的目的。 企業可以根據用人需求,靈活地按需雇用人才。針對一些臨時性、可替代性和輔助性的崗位,可以采用勞務派遣的用工方式;當出現季節性彈性用工,臨時性、項目性、專業性強又難管理的用工需求時,可以選擇外包的用工方式;季節性、時段性較強的用工需求可以考慮非全日制用工方式。這些靈活的用工方式都可以幫助企業實現合規降本增效的目的。

新的經濟態勢下,靈活用工可以幫助企業節約招聘成本,縮短招聘周期,提高人才保留率和人才崗位匹配率,避免了固定的核心員工的隱形成本。這種“隨意去留”的靈活性,避免了因企業人才浪費導致的人工成本的增加。

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